Главная / Полезное

Как сканировать документы для подачи в суд

Требования к электронным образам в арбитражных судах и судах общей юрисдикции почти одинаковые. Разбираем их по пунктам — со ссылками на порядки подачи.

Главные требования

Для арбитражных судов требования установлены приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252, для судов общей юрисдикции — приказом № 251, для мировых судей — приказом № 168.

  • Формат — PDF, один файл не больше 30 МБ.
  • Разрешение 200–300 точек на дюйм, масштаб 1:1.
  • Чёрно-белый режим или оттенки серого. Цвет — только если цветные элементы важны для дела.
  • Каждый документ — отдельный файл.
  • В имени файла — название документа и число листов.
  • Без защиты от копирования и печати.

Если сканера нет — фотографируем

  • Кладите лист на ровную поверхность при хорошем дневном свете, без теней от руки и телефона.
  • Снимайте сверху, чтобы лист целиком попал в кадр и не превратился в трапецию.
  • Каждую страницу — отдельным снимком, в правильном порядке.
  • При сборке включите «Улучшить как скан»: фон станет белым, текст — контрастным.

Как назвать файлы

В арбитражный суд — как в примере Порядка: «Накладная 996 от 15122016 1 л.pdf». В суд общей юрисдикции — «исковое заявление от 05122016 3л.pdf». Совет: точки в датах лучше убрать, как в примерах.

Подпись

При подаче в суд общей юрисдикции электронный образ документа заверяется простой электронной подписью или усиленной квалифицированной (п. 2.2.5 Порядка № 251).

Подготовить PDF для «Мой арбитр»Подготовить PDF для ГАС «Правосудие»Проверить готовый файл

Частые вопросы

Какое разрешение выбрать — 200 или 300 dpi?

Оба подходят. Совет: 200 dpi даёт файл легче и достаточно для обычного текста, 300 dpi пригодится для мелкого шрифта, печатей и рукописных пометок.

Что делать, если сканера нет?

Фотографии можно собрать в PDF с нужными параметрами: разрешение, цветность и масштаб выставятся по требованиям. Главное — чёткий снимок всего листа без теней и обрезанных краёв.

Что делать, если файл больше 30 МБ?

Выберите 200 dpi и режим «Ч/б» — это самый лёгкий вариант в пределах требований. Если документ очень большой, проверьте, не склеены ли в нём несколько документов: каждый всё равно подаётся отдельным файлом.